企業使用不同的方法來訪問他們的工作電子郵件，包括手機、應用程序、程序等。這些企業訪問電子郵件的方式取決于所使用的郵件服務器。這些服務器協同工作以確保電子郵件在任何平臺上由任何個人發送任何收件人，以及來自世界任何地方。有些選項明顯比其他選項更有效——這完全取決于您企業的 IT 需求和支持。因此，最好選擇提供不同類型郵件服務器的電子郵件托管服務。

以下是四種不同類型的電子郵件服務器：

1. Web郵件服務器（基于網絡的電子郵件）

這是大多數用戶熟悉的電子郵件類型。它是一種電子郵件服務，使用戶能夠使用標準 Web 瀏覽器訪問和使用電子郵件。許多免費的電子郵件托管服務提供商將他們的服務器托管為網絡郵件。Web 郵件允許用戶在旅途中訪問他們的電子郵件——因為他們可以在可以訪問 Internet 的任何地方查看他們的電子郵件。

2. SMTP 服務器

簡單郵件傳輸協議(SMTP) 是用于發送電子郵件的行業標準協議。SMTP 服務器是一種應用程序，其主要目的是從電子郵件客戶端發送、接收和/或中繼電子郵件消息到接收郵件服務器。當您使用 SMTP 發送電子郵件時，服務器會處理您的電子郵件并進一步決定消息應發送到哪個服務器。然后，它將消息中繼到該服務器。

3. IMAP 電子郵件服務器

IMAP 代表Internet 消息訪問協議，是電子郵件客戶端用來檢索電子郵件消息的 Internet 標準協議。它通常由企業電子郵件帳戶使用。電子郵件信息存儲在郵件服務器上。每當用戶檢查他們的電子郵件時，電子郵件客戶端都會聯系服務器以將用戶與他們的消息聯系起來。IMAP 允許用戶在將電子郵件數據傳輸到他們的設備之前預覽、刪除和組織服務器上的電子郵件數據。使用 IMAP，可以直接從服務器讀取消息——無需下載或存儲它們。因此，可以從多個不同的設備檢查電子郵件。

4. POP3 服務器

除了 IMAP，POP3 是另一種接收電子郵件的協議。POP3 是郵局協議的縮寫。數字“3”代表“版本 3”。POP3 的工作原理是將電子郵件從電子郵件服務器下載到一臺計算機，然后從服務器中刪除該郵件——為其他傳入的郵件騰出空間。換句話說，它允許您將電子郵件下載到您的計算機并在您離線時閱讀它們。但是，消息只能從它們下載到的同一設備訪問 - 不能從多個位置訪問。